Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Vollzeit – Standort Regensburg

Unternehmensprofil

Die Schneider Marketing GmbH ist eine auf Immobilienunternehmen spezialisierte Marketing- und Beratungsagentur mit Sitz in Regensburg. Wir unterstützen Makler, Bauträger und Projektentwickler im gesamten DACH-Raum bei der Gewinnung von Kunden, der Optimierung ihrer Vertriebsprozesse sowie der digitalen Positionierung. Als wachstumsorientiertes Unternehmen bieten wir einen langfristig sicheren Arbeitsplatz, klare Strukturen und verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Die Tätigkeit umfasst vielseitige administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben, die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

• Erstellung, Bearbeitung und Versand des schriftlichen Schriftverkehrs nach Vorlage und Vorgabe.

• Terminverwaltung, Fristenüberwachung und Koordination interner sowie externer Abstimmungen.

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten für die Geschäftsführung.

• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Zuordnung von Belegen und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Bewerbern.

• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Materialbestellungen, Posteingang und -ausgang sowie Verwaltung des Büroequipments.
  

Was wir Ihnen bieten

• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

• Klare Strukturen sowie eine systematische und sorgfältige Einarbeitung.

• Modern ausgestattete Arbeitsplätze (u. a. Apple-MacBooks, iPhones, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsmittel).

• Ein jährliches Gesundheitsbudget von über 1.000 € für Medikamente, Arzt- und Facharztbesuche.

• Ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: Schneiderrente – eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit gezieltem Vermögensaufbau.

• Zugang zu einer internen Weiterbildungsakademie (Digitalisierung, KI, Online-Marketing) inkl. Zertifikatsmöglichkeiten.

• Kollegiales, respektvolles und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

• Firmenveranstaltungen und gemeinsame Mitarbeiterevents.

• Kostenloser Kaffee (über 15 Kaffeespezialitäten), Wasser sowie kostenlose Hygieneartikel.

• Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten: Vierteljährliche Mitarbeitergespräche zur Ziel- und Karriereplanung.
  

Arbeitsbedingungen

• Vollzeit: 40 Stunden/Woche

• Gleitzeitmodell: Arbeitszeitrahmen 06:00–22:00 Uhr

• Kernarbeitszeit: 10:00–15:00 Uhr

• Urlaub: 24 Tage pro Jahr

• Arbeitsplatz vor Ort in Regensburg

Vergütung

Jahresvergütung zwischen 32.000 € und 40.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder hohe Lernbereitschaft im Rahmen eines Quereinstiegs.

• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und digitalen Arbeitsmitteln.

• Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten.

• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  

 Quereinsteiger sind willkommen, sofern Motivation, Disziplin und Lernbereitschaft vorhanden sind.